Fond adhésion par membre
🎯 Tontine — bénéficiaires
👥 Membres
🏛️ Bureau
Membres
| Membre | Téléphone | Statut | Rôle | Fonds adhésion | Actions | |
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📅 Heure fixée : 17h30 · Tranche 1 → 2,50 € · Tranche 2 → 5,00 € · Amende absence dès la 3e absence : 15 €
| Date | Titre | ✅ À l'heure | ⏰ Retards | ❌ Absents | Actions |
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| Membre | Réunions | Présences | Retards | Absences | Amendes |
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Présences & Arrivées
| Titre | Majorité requise | Anonymat | Statut | Résultat | Actions |
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Lancer un nouveau vote
Majorité simple : le vote est adopté si le nombre de "Pour" dépasse le nombre de "Contre" (les abstentions ne comptent pas). En cas d'égalité, le vote est rejeté.
Majorité absolue (100%) : le vote n'est adopté que si 100% des voix exprimées sont "Pour" (aucun "Contre"). Les abstentions n'empêchent pas l'adoption.
Majorité absolue (100%) : le vote n'est adopté que si 100% des voix exprimées sont "Pour" (aucun "Contre"). Les abstentions n'empêchent pas l'adoption.
| Membre | Mois | Montant | Date paiement | Statut | Actions |
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Nouvelle cotisation
Solde fond adhesion par membre
| Membre | Fond adhesion | Prets en cours | Dons en cours | Solde reel |
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| Membre | Année | Montant | Date | Statut |
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Nouveau paiement d'adhésion
Retards
| Membre | Motif | Montant | Date | Statut | Actions |
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Nouveau retard
Amendes
| Membre | Motif | Montant | Date | Statut | Actions |
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Nouvelle amende
❤ Un membre reçoit un don prélevé sur le fonds adhésion des autres membres. Délai remboursement : selon configuration.
| Bénéficiaire | Montant | Date | Motif | Remboursements | Actions |
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| Don (bénéficiaire) | Contributeur | Quote-part | Échéance | Statut | Actions |
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Nouveau don
🏗 Un projet est soumis lors d'une réunion. Les membres volontaires se partagent le coût à parts égales et versent leur quote-part (acompte ou solde total) dans une caisse dédiée créée automatiquement, avant le délai de paiement fixé. Les dépenses du projet se font via cette caisse. À la clôture, la caisse est supprimée et le solde éventuel est remboursé ou transféré.
Projets
| Projet | Montant total | Participants | Quote-part | Date | Réunion | Statut | Actions |
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Versements Projets
| Projet | Membre | Quote-part | Payé | Restant | Délai | Statut | Paiement |
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Nouveau projet
Membres participants (cocher les volontaires)
🏦 Alimenté par les retards et amendes payés. Les sorties manuelles débitent ce fond.
| Date | Type | Membre | Description | Entrée | Sortie | Solde (€) |
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Nouvelle sortie de caisse
💳 Alimenté par les cotisations payées. Les virements vers membres débitent ce fond.
| Date | Type | Membre | Description | Entrée | Sortie | Solde (€) |
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Virement vers un membre
🗂 Créez des caisses supplémentaires pour organiser vos fonds selon vos besoins. Chaque caisse a ses propres sources d'alimentation et un journal indépendant.
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Créer une nouvelle caisse
Sources d'alimentation
Cochez les sources qui alimenteront cette caisse. Cela vous guidera lors des saisies.
—
| Date | Type | Source | Membre | Description | Entrée | Sortie | Solde |
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Nouvelle entrée — —
Nouvelle sortie — —
Journal des opérations
| Date | Type | Membre | Description | Débit | Crédit | Solde |
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Sélectionnez un membre pour voir son tableau de bord
⚙️ Configuration
🏢 Identité
🏢
JPG, PNG ou GIF · Max 2 Mo · Carré recommandé
📅 Réunions & Absences
📅 Réunions récurrentes
Configurez la règle de récurrence et l'app génèrera automatiquement les prochaines réunions.
Le lieu devient « Chez Prénom Nom — adresse » (adresse de la fiche membre). Modifiable mois par mois dans le Planning d'accueil de la page Réunions.
Devise
Interets de retard
Appliques automatiquement sur les remboursements hors delai (Prets+Interets et Vente Argent).
Obtenez votre clé sur
platform.openai.com/api-keys
· Stockée localement uniquement
Cycle Vente Argent
Definit la periode de calcul des interets. A la fin du cycle, les interets sont remis a zero.
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💳 Abonnement
👥 Accès membres
Gérez qui peut consulter son espace membre
Activez l'accès d'un membre — l'app génère un message à lui transmettre (WhatsApp, email…). Il s'inscrit avec son email et accède directement à sa fiche en lecture seule.
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Inviter un nouveau membre
L'email renseigné sur la fiche membre sera utilisé. Le membre devra s'inscrire avec cet email exact sur l'écran de connexion.
✍️ Signataires des PV
Apparaissent sur les procès-verbaux de réunion
Les PV utilisent le Bureau enregistré (Membres → onglet Bureau) : président et secrétaire. Modifiez-le là-bas pour changer les signataires. Ce choix-ci ne sert que si aucun bureau n'est enregistré.
🛡️ Administrateurs
Gérez les admins de votre association
Ajoutez d'autres administrateurs (trésorier, secrétaire…) qui auront accès complet à la gestion de l'association.
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Ajouter un administrateur
L'admin devra créer son compte avec cet email exact. Il aura accès complet à l'association.
🔔 Notifications
Recevez des alertes sur votre appareil même quand l'application est fermée : cotisations impayées, remboursements en retard, amendes, réunions à venir.
Notifications désactivées
Alertes envoyées automatiquement :
📋 Cotisations impayées (3 ou plus)
⚠️ Remboursements dépassant leur échéance
🚨 Amendes impayées (2 ou plus)
📅 Réunion dans les 48 heures à venir
🔒 Sauvegarde & Restauration
Exportez toutes vos données en JSON (membres, cotisations, tontines, réunions, projets…) pour une sauvegarde locale. En cas de perte, restaurez depuis ce fichier en un clic.
📤 Exporter
Télécharge un fichier JSON complet de toutes vos données (23 tables).
📥 Restaurer
Importez un fichier de sauvegarde Nkap.. Les données existantes ne sont pas écrasées.
Recommandé : exportez une sauvegarde après chaque séance importante.
⚠️
Actions irréversibles
Ces actions ne peuvent pas être annulées
🗑 Remettre à zéro les données
Supprime tous les membres, cotisations, réunions, tontines… Irréversible.
👤 Supprimer mon compte
Supprime votre compte et toutes les données de l'association. Irréversible.
🤖
Assistant IA Nkap.
Alimenté par GPT-4o · Contexte de votre association inclus
💬 Assistant
💡 Suggestions
📝 Résumé réunion
🤖
Bonjour ! Je suis votre assistant IA Nkap..Posez-moi toutes vos questions sur votre association.
📈 Revenus mensuels estimés
📊 Répartition des plans
🕐 Dernières inscriptions
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➕ Créer une association
Admin de l'association
✏️ Modifier une association
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Vente Argent — Depots libres. Interets redistribues en fin de cycle selon la methode des points (montant x mois restants).
Depots
| Membre | Mois | Montant | Date |
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Solde par membre
| Membre | Total net | % | Solde dispo |
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Nouveau depot
Prets Vente Argent
| Emprunteur | Capital | Interets | Net recu | Echeance | Statut |
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Nouveau pret Vente Argent
Choisissez la formule. Les interets sont verses au fond interets immediatement.
Bilan annuel — Redistribution par points
| Membre | Dépôts cycle | Points | % des points | Intérêts gagnés |
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Sélectionnez un cycle | ||||
Historique des cycles clôturés
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Retrait du fond
Un membre retire son argent du fond. Le montant est deduit de son solde.
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